家庭教育权利和隐私法案(“FERPA”)

1974年的家庭教育权利和隐私法修正案(简称“FERPA”)是一项联邦法律,让学生对于他们的教育记录的某些权利。

 教育记录

设计(GSD)的研究生院定期维护记录学生描述和记录他们的工作和进展。这些教育记录一般包括记录,例如永久和本地地址,接诊记录,学籍,课程成绩,报告和评价报告的要求完成和进展向度,纪律处分的记录,推荐信,并与其他通信或有关学生。

 访问

是有益的,学生的记录必须准确,完整。谁维护他们的官员是那些负责的体现在记录和其中记录保存办公室职能。这些通常包括政府物料供应处的登记员,以及学术项目办公室。所有学生有机会获得自己的教育记录,如果他们觉得有必要澄清可能有助于它们。希望他们的教育记录的访问学生应与GSD注册商。通常,学生们被要求提交标识特定的记录或他/她希望检查记录的书面申请。访问将在45天内在收到请求给予。当一个记录包含一个以上的学生信息,学生请求访问可以检查和审核有关他或她记录的唯一部分。学生也不允许查看推荐信和声明,他们放弃了他们的访问权,或放置在他们的文件1975年1月1日之前。

学生应该直接他们对记录的负责人在记录的保存办公室的准确性任何问题。如果问题仍然存在,此事可称为学生的院长。如果有必要,一个可以举行听证,以解决有关在这些情况下,记录的准确性的问题,即非正式的讨论还没有圆满地解决提出的问题。

目录信息

在GSD将下列信息作为“目录信息”,即信息说,根据FERPA,可以提供给广大市民:名称,本地地址,本地电话,学位课程,毕业日期,电子邮件地址,以前的程度(S)和机构(S)和报名状态。请注意,365bet网站在线登录的定义“目录信息,”发现 这里 下FERPA概述,其可以包括除了那些由GSD使用的元素,并且因此可能会导致这样的附加元件的公开内容在大学接收目录信息的请求。

学生可以直接GSD不透露自己的目录信息,通常被称为地方放一个“FERPA块。”这样做,学生必须书面通知的GSD登记处这一决定的。学生应该知道的地方放一个FERPA块,如错过了邮件,消息和通知,登记或学位地位的非验证和非列入哈佛开始小册子可能带来的后果。谁曾选择到位,学生FERPA块可以决定改变这个决定,也以书面形式通知GSD注册商。

下FERPA许可的其他公开内容

除了允许的目录信息的披露,如上文所述,FERPA允许的教育记录的公开而在某些情况下学生的知识或同意。例如,公开允许哈佛官员与记录的合法教育权益,这意味着该人需要在订单中的信息,以履行他或她的专业职责,包括教学,管理,咨询,行政,学术或研究人员的支持或其他职责。 “哈佛官员”包括:教师;管理员;文职雇员;专业员工;365bet网站在线登录卫生服务工作人员;365bet网站在线登录警察局官员;大学的试剂,如代表GSD或大学的执行功能独立承包商;365bet网站在线登录管理委员会的成员;和学生服务上的官方GSD或大学委员会,或在执行其任务协助另一位365bet网站在线登录官员。学生的教育记录也可以在一定条件下,包括,例如大学之外的各方共享,在涉及健康和安全的紧急情况。此外,GSD会将学生的教育记录向请求记录,并在其中的学生寻求或打算注册或已经注册,只要披露是关系到学生的学籍或转移用途的其他机构或组织。

如果政府物料供应处发现一个学生犯了违纪涉及暴力犯罪或非强迫性性行为的罪行,那么它也可以,如果法律允许,并在适当的GSD的判断,披露有关纪律情况的某些信息。本发明可以包括学生的姓名,违规承诺,并作出处罚决定。

根据FERPA学生权利

如上文所述,哈佛政策和FERPA下,学生和以前的学生可以检查和审核某些由哈佛保持着教育记录。他们也有权利:行使其他人的访问他们的教育记录有限的控制;寻求纠正他们的教育记录,如果他们认为他们是不准确的,误导性的或以其他方式侵犯了他们的权利FERPA;文件与美国投诉教育部门,如果他们认为哈佛尚未与FERPA的要求遵守;并充分了解下FERPA自己的权利。关于涉嫌侵犯下FERPA学生权利的投诉可以以书面形式在180天内提交家庭政策合规办公室,美国教育部,400马里兰大道,S.W.,华盛顿特区20202-5920。