家庭教育权利和隐私法(“ferpa”)

1974年的家庭教育权利和隐私法案(经修订)(“ferpa”)是一项联邦法律,赋予学生教育记录方面的某些权利。

 教育记录

威尼斯赌场(gsd)定期为学生保留记录,描述和记录他们的工作和进展。这些教育记录通常包括永久和当地地址,入学记录,入学状态,课程成绩,报告和评估,完成要求和学位进展,纪律处分记录,推荐信以及其他与之相关的记录等记录。学生。

 访问

为了有用,学生的记录必须准确和完整。维护他们的官员是负责记录和记录所在办公室的职能的人员。这些通常包括gsd的注册商以及学术计划办公室。所有学生都可以访问自己的教育记录,如果他们认为需要澄清,可以为他们做出贡献。希望获得教育记录的学生应该联系gsd注册商。通常,要求学生提交书面请求,以确定他/她希望检查的具体记录。将在收到请求后45天内提供访问权限。当记录包含关于多个学生的信息时,请求访问的学生可以仅检查和查看与他或她有关的记录部分。学生也不得查看他们放弃访问权或在1975年1月1日之前存放在其档案中的推荐信和陈述。

学生应将有关记录准确性的任何问题直接发送给保存记录的办公室负责人。如果问题仍然存在,可将此事提交给学生院长。如果有必要,可以举行听证会,以解决在非正式讨论未能令人满意地解决所提问题的情况下有关记录准确性的挑战。

目录信息

gsd将以下信息视为“目录信息”,即在ferpa下可以向公众提供的信息:姓名,本地地址,本地电话,学位课程,毕业日期,电子邮件地址,以前的学位(s)和机构,以及注册状态。请注意澳门威尼斯赌场网址对“目录信息”的定义 这里 在ferpa概述下,其可能包括除gsd使用的元素之外的元素,并且因此对在大学级别接收的目录信息的请求可能导致公开这些附加元素。

学生可以指示gsd不要透露他们的目录信息,通常称为“ferpa block”,这样做,学生必须以书面形式通知gsd注册员该决定。学生应该了解建立ferpa区块可能带来的后果,例如错过邮件,消息和公告,未对入学或学位状态进行核实,以及不包括在澳门威尼斯赌场网址入学手册中。以前选择建立ferpa区块的学生可以通过书面通知gsd注册员来决定撤销此决定。

ferpa允许的其他披露

除了允许披露目录信息之外,如上所述,在某些情况下,ferpa允许在没有学生知情或同意的情况下披露教育记录。例如,允许披露对记录具有合法教育利益的官员,这意味着该人需要信息以履行其职业责任,包括教学,监督,咨询,行政,学术或研究,人员支持或其他职责。 “哈佛官员”包括:教师;管理员;文职人员;专业员工;澳门威尼斯赌场网址医疗服务人员;澳门威尼斯赌场网址警察局官员;大学的代理人,例如代表gsd或大学执行职能的独立承包商;澳门威尼斯赌场网址理事会成员;和在官方gsd或大学委员会任职的学生,或协助其他哈佛官员执行任务的学生。学生的教育记录也可以在某些条件下与大学以外的各方共享,包括例如在涉及健康和安全紧急情况的情况下。此外,gsd会将学生的教育记录转发给其他已请求记录的学校或机构或学生寻求或打算报名或已经注册的学生,只要该公开是为了与学生的注册或转学有关的目的。

如果gsd发现学生违反了涉及暴力犯罪或非强制性犯罪的违纪行为,那么,如果法律允许并且在gsd的判断中适当,也可以披露有关纪律案件的某些信息。披露可能包括学生的姓名,违法行为以及所实施的制裁。

ferpa下的学生权利

如上所述,根据哈佛政策和ferpa,学生和前学生可以检查和审查由哈佛维护的某些教育记录。他们还有权:对其他人获取教育记录的行为进行有限的控制;如果他们认为他们的教育记录不准确,误导或以其他方式违反他们的ferpa权利,则寻求更正他们的教育记录;向美国提出投诉如果他们认为哈佛没有遵守ferpa的要求,教育部门;并充分了解他们在ferpa下的权利。关于被指控侵犯ferpa学生权利的投诉可以在180天内以书面形式提交给家庭政策合规办公室,美国教育部,400 maryland avenue,s.w.,washington,dc 20202-5920。

请查看澳门威尼斯赌场网址费尔帕政策