所有gsd学生,教职员工,教职员工和访客都必须遵守哈佛企业安全政策,如http://security.harvard.edu所示。该政策要求使用安全的文件传输服务(加入)而不是电子邮件来传输机密信息。 accellion可用于安全地发送大小不超过10GB的文件,而无需依赖电子邮件附件。

如何使用accellion

  1. 登录//fta.cadm.harvard.edu/上的加入安全页面(注意您需要使用您的官方哈佛电子邮件地址和电子邮件密码登录)
  2. 提供收件人的电子邮件地址
  3. 撰写您的电子邮件
  4. 浏览到要发送的桌面上的文件(确保在发送后删除桌面上的文件)
  5. 按发送
  6. 您可以选择在收件人实际下载文件时获取收据。

如需其他帮助,或有任何问题或疑难解答,请联系 gsd帮助台.

什么样的信息组合需要使用joinllion?

  • 高风险机密信息(hrci)是一个人的名字,与:
  • 社会安全号码
  • 信用卡或借记卡号码
  • 个人理财账户
  • 驾照
  • 国家身份证或护照号码
  • 生物信息
  • 人类受试者信息
  • 个人可识别的医疗信息

其他机密信息是:

  • 有关大学建筑,活动或活动的详细信息
  • 教师搜索
  • 未来的大学发展计划
  • 授予信息
  • 小时记录
  • 学生成绩
  • 其他(例如,工资信息,huid#,家庭成员姓名)

使用accellion的文档示例

  • 详细列表(如果它们包含工资,名称和/或huid)
  • 预算或提案文件,包括姓名和工资信息
  • hr文件(例如,雇用文书工作,签证文书工作,咨询协议,额外的工资表,直接存款表,工资或成本核算变更表)
  • adi期刊表格(如果它们包含工资,姓名和/或补偿)
  • 带有huid,name和/或ssn的报销/公司卡/应付账款凭证(例如收据交换个人信息,通用费用表)
  • 时间表(带有名称和支持)或时间表调整表单
  • 非周期检查请求(带名称和支持)