GSD所有的学生,教职员工和来访者都必须遵循哈佛企业安全策略,如在http://security.harvard.edu找到。该政策要求安全文件传输服务(Accellion)而不是电子邮件来传送机密信息。 Accellion可用来发送文件高达10GB的大小,并没有上安全依靠电子邮件附件。

如何使用Accellion

  1. Accellion安全登录页面在//fta.cadm.harvard.edu/(注意,你需要使用官方哈佛您的电子邮件地址和电子邮件密码登录)
  2. 给收件人的电子邮件地址
  3. 撰写电子邮件
  4. 浏览到您要发送您的桌面上的文件(可以肯定的发送后删除桌面上的文件)
  5. 按发送
  6. 愿你选择取回收据当收件人下载文件卫生组织。

以获得更多帮助,或者有任何问题或并发症,联系 GSD服务台.

需要什么样的组合信息使用Accellion?

  • 高风险的机密信息(HRCI)是一个人的名字,会同:
  • 社会安全号码
  • 信用卡或借记卡号码
  • 个人金融账户
  • 驾照
  • 状态ID或护照号码
  • 生物信息
  • 人类受试者信息
  • 个人身份的医疗信息

其他机密信息是:

  • 有关详细信息大学的建筑物,活动或事件
  • 教师搜索
  • 未来大学发展计划
  • 许可信息
  • 人力资源记录
  • 学生成绩
  • 其他(例如,工资信息,回避率#,家庭成员的姓名)

这会使用Accellion实例文档

  • 详细清单(如果它们包含工资,名称和/或逃离)
  • 哪个文件或预算提案包括姓名和工资信息
  • HR文件(例如,租赁手续,签证手续,咨询协议,形成额外的工资,直接存款形式,工资或成本变化形式)
  • ADI杂志形式(如果它们包含工资,名称和/或逃离)
  • 报销/公司卡/应付账款文档利用回避率,名称和/或SSN(例如,收据开关等个人信息,费用普遍形式)
  • 时间表(带有名称和回避率)或时间表调整形式
  • 检查非周期请求(有姓名和回避率)