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gsd建筑服务为学术课程和行政会议提供保管支持。

提交保管请求或设施维护请求

监管人员

白班

jorge mendoza - 现场主管

Huberto Tejada (Crew Chief) – Gund Lobby & 事件

Etelvina Fernadez – GSD Classrooms & 事件

elsa guevara - gund 3楼和4楼

ruddy gonzalez - gund 2楼和5楼

argenis brea - gund主要大厅am / 7 sumner在下午5点之后

夜班

dania melo - 现场主管

Ronaldo Da Paz – (Crew Chief) Gund Lobby, Classrooms & 事件

 

非学术要求的保管政策

所有公共活动或提供食物的大规模gsd活动都需要为任何相关的保管费用提供资金。费用将因活动规模,活动时间和/或监管人员的可用性而有所不同。对于支付租金以便在gsd使用房间的团体,您的租金中包含了保管费。但是,如果您希望有专门的人员来处理此次活动,您需要为您的团队付费。要求保管,请在预订房间时通过活动建议表格添加保管人。请求必须在活动开始前一周以上。

此政策适用于gsd的所有多用途房间和活动空间,其中包括吹笛者,残余门廊房,gund花园,外部空间,loeb图书馆大厅以及任何其他教室空间,其中默认设置被移除以容纳活动请求。该政策不适用于预先设定的房间,如111,吹笛台阶(仅限),109,124和gund大厅的所有上层教室以及gund以外的教室,并了解这些上述空间配有标准设置 - 如果更改必须在预订结束时返回其原始状态。建筑服务保留因滥用空间或政策导致监管人员无法完成定期轮班工作而收取保管费的权利。

 

保管服务费率

将收取每小时46美元的费用,最少2小时(96.00美元*)。当事件是,以下一个或多个时,可以施加最少4小时;招待会,坐下来用餐,预计会有85位以上的参与者,使用多个房间,有餐饮人员,周末举行,或者在重度学术支持日举行,我们需要额外的工作人员在现场支持活动。要求专用保管人的事件最少需要4小时($ 160.00 *)。假期时间是标准费率的2.5倍,并且周末分类需要最少4小时(4小时400美元*)。保管人将获得建筑服务办公室在sert列出的任何指示 在您的房间要求中尽可能详细是非常重要的.  *请注意,在提出要求时会收取估算费用。由于加班或清理所需的时间更长,这笔费用可能会增加,但不会超过额外的四(4)小时计费。

 

如何收取费用:

哈佛部门: 在申请服务时应提供33位帐单代码,并在工作完成后收取费用。

学生团体: 必须提前从学生托管服务论坛获得资金。电子邮件 埃里卡乔治,学生活动和外展的协调员 egeorge@gsd.harvard.edu 指示事件的日期和预期的服务成本。一旦获得批准,发票将在活动开始后30天内直接通过电子邮件发送给学生活动协调员和建筑服务外展。对“澳门威尼斯赌场网址校长和研究员”的支票将在发票日期后30天内发送给学生活动和外展的协调员。

个人和外部组织:   发票将在活动后30天内通过电子邮件发送给建筑服务部门。支票在发票日期后30天内支付给“澳门威尼斯赌场网址校长和研究员”。如果在30天内未收到支票,则赞助部门或教员负责所有费用。

联系发票:  建设服务, rooms@gsd.harvard.edu 或617-496-1243

哈佛监管团队
哈佛监管团队