为了确保您的需求得到满足,请申请您的房间预订 尽快地。强烈建议至少在您想要的活动日期前一个月申请所有公共活动的空间。还请仔细阅读 房间使用政策 重要指南。

计划公共活动 - 五个步骤

  1. 确保您有权访问 sert帐户
    sert是gsd的在线房间调度系统。如果您对自己的状态有疑问,请联系建筑服务。
  2. 通过sert提交请求
    我们需要确定您的活动的可行性并将其按计划进行的基本信息将通过此过程捕获。你的目标是什么日期?有多少人参与?哪个房间?小组讨论或讲座?哪个位置很理想?你需要使用投影仪吗?你有预算用于正式视频录制(或者,你需要录制吗?)? 最重要的是:为了确保及时审查您的活动,必须在申请房间的过程中完成“活动建议表”。Screen Shot 2017-01-24 at 12.52.41 PM
  3. 等待确认电子邮件。
    包括来自通信,建筑服务,媒体服务和学生服务的代表组成的委员会每周召开一次会议,审查员工,教师和学生的公共活动提案。这就是为什么强烈建议尽早请求空间 - 最好提前一个月。在您通过sert收到确认之前,请不要继续执行计划。
  4. 收到确认或要约选择备用房间/时间
    在收到您的请求后的一周内(活动委员会目前在周三举行会议)发送一封电子邮件,其中包含批准或建议修改,并指定任何适用的费用。
  5. 只有这样,您才能完成活动的准备工作,例如旅行,餐饮和其他安排。为避免混淆,请在收到确认后直到与客人确认日期,时间或地点。

如果您有任何疑问,请联系您的部门管理员或发送信息给 events@gsd.harvard.edu

学生团体,请看 规划学生活动的说明.