所有学生事件 必须 与学生组无关。如果你不是一个组的一部分,并希望举办一个活动,您将需要 找到一组 以共同提案国。请通过阅读 室使用政策 年龄准则。

任何事件:

  1. 跟你组的联络活动
    联络员事件列出每个组中的 学生组目录.
  2. 提交到通过SERT您的请求联络活动
    该事件有机会获得联络 SERT,我们的在线调度室系统。他们将需要输入相关信息关于你的视野的事件。需要必要的信息,以确定您的活动的可行性,以及是否能在您需要的时间安排将通过ESTA过程被捕获。该委员会的活动,负责审查这些要求,必须知道你想要的日期(第一和第二选择)所需位置(一个或多个),事件格式(演讲,面板,研讨会等),媒体服务的需求,以及世界卫生组织活动的参与者将是(姓名和简要说明)。不包括提议与会者请求名 将不被批准。 你有没有预算如可能出现的需求 保管服务 正式或录像,如果你需要他们吗? 为了确保您的事件及时审查,必须全面完成由SERT要求系统所提出的问题。 
  3. 等待确认
    您的预订没有被确认在这一点上。
    包括作出任何正式邀请音箱 - - 不计划继续进行,直到事件通过您的联系SERT确认收到。这就是为什么你应该要求空间尽可能早 - 提前最好超过两个或三个星期。请记住,要求空间接近事件的日期可能会在你离开的时间太少了梳理细节,也可以让你在一个空间,是达不到理想。所有学生的活动空间必须在午夜周一在活动之前的一周请求的一周。
    请记住,即使可用空间也就是说,有可能是一个事件的其他原因可能不允许发生,或者需要寻找一个新的强权日期或时间。随着冲突 GSD公开讲座系列 在或显著日期 校历 是不允许的。对准政府物料供应处社会的价值取向。此外,如果事件委员会主办认为,不会提出扬声器,该委员会有权拒绝或取消该事件的权利。
  4. 收到确认或要约选择备用室/时间
    房间预订事件在每周1次一般制成,周二上午。应事先取得至少一周的所有事件的请求。如果有冲突当您的请求,会通过电子邮件发送的替代选项,你考虑一下。
  5. 最后确定筹备活动
    现在是时候来确认旅游,餐饮等 你不应该确认日期,时间,或与客人的位置,直到接收到确认之后。 注:在某些情况下,在房分配的改变需要可以确认一个事件发生后。如果任何变化都发生了一封电子邮件将被发送到您的群体性事件的联系。

提示:

  • 与食物或配有家具灵活的设置会招致事件 保管费用。您可以通过选择客房避免这种情况:如111,109,516和举办大型活动,有一个默认的房间在哪里设置。预先设定的风格课堂研讨空间可以使用,以避免当前保管费用。
  • 学生活动的最佳时间往往是在午餐时间,并于当晚开始在下午6:30或更高版本。 事件将不会被批准,如果他们与公共GSD程序冲突。
  • 如果你只需要一个内部小组会议一间会议室,可以考虑使用的休息室或的一个 解锁预先设定的教室 在晚上或周末。这些学生团体可在这些时间使用空间没有保留,但仍可以进行预约,如果你想要确保一个特定的空间。
  • 任何事件将被公布,到内部是否GSD或社区的GSD以外的观众,需要符合上述规划步骤。
  • 请包括信息的大小关于您的预期使观众在SERT的房间要求时。该说明与会者说,计数用于当开房将被解释为预期事件的大小进行搜索,并用来帮助确定您的活动的空间需求的数量,附加信息提供不在此限。
  • 一些日期和时间将不可用,即使房间里,你喜欢在您所要求的时间内未保留出现。特别是牢记需要避免冲突的官方GSD随着公共事件。在线活动日程是确定事件的部分列表。它不是可用时间的完整记录。
  • 你计划引进高调客人吗?我你希望需要这样的服务,房间设置,视频录制等?您的活动会招致你的小组显著的成本?请与我们联系用GET 埃里卡乔治 尽可能早地在您的计划。

如果您有任何疑问,请联系您的群体性事件的联络或 埃里卡乔治,学生活动和宣传协调员。

教师和工作人员,对待包括助教和研究员,请参阅 对于教师和工作人员的活动策划指导.