永久文件被用于在预科每个学生的GSD创建。该文件包含了学生的申请,登记表,学习卡,成绩单和信件给学生的副本。 1974年的家庭教育权利和隐私法,也被称为巴克利修订,辖访问此文件。看到上一节 学生的权利和责任 在GSD学生手册。当学生毕业,他或她的文件,从转录外,被转移到澳门威尼斯赌场网址档案馆永久保存。 该文件的所有内容都是GSD的财产,将不予退还或转移给另一方。

成绩单

学生成绩单在学生服务办公室GSD永久保持。一个GSD成绩单的正式文本将在请求经由文件申请表,学生被释放。学生服务办公室可以只发出GSD成绩单复印件;从另一个机构成绩单复印件申请必须于该机构进行。

目录信息

所有学生都必须在秋季学期注册前完成对my.harvard学生信息更新过程。学生的姓名,照片图像,电子邮件地址,电话号码,本地地址,考勤,计划的日期,毕业日期,和以前的程度(S)收到构成目录信息。学生员工:职务,任命教学(如适用),用人部门和就业的日期。确保,因为这是在那里你会从澳门威尼斯赌场网址获得重要的邮件,更新您的邮寄地址。