开始或更新学生团体

在开始新组之前,请查看列表 gsd的学生团体因为可能已经有一个具有相同或相似焦点的既定群体。

要开始或续订一个小组,请填写申请表(链接将在9月上线)。作为此流程的一部分,您需要上传完整的预算和活动提案表单。

请解答有关学生组申请流程的问题 埃里卡乔治 或学生论坛的学生组主席。对于2019-2020,那是sydney pedigo。

2019年秋季学生组约会

学生组组长和潜在领导者应该记录这些事件和截止日期:

  • 星期三,9月4日,下午7:00:
    Meeting for all student group leaders & prospective leaders
    gund 111(注意新地点)
  • 9月6日星期五晚上7点:
    学生团体公平(与啤酒'n狗一起)
    在学生团体展览会上报名参加您的小组
    后院,一楼
  • 星期六,9月7日:
    Group registration & renewal application opens
  • 星期四,9月12日:
    Deadline to submit student group applications, including budget & events proposal form

学生团体资助

学生组预算请求将由学生论坛学生组主席和包括其他当选学生论坛成员主持的委员会进行审核。在分配过程之后,希望更详尽地解释其特定分配决定的小组可以向学生小组主席询问。

形式和政策

2018-2019学生团体申请 (链接将在9月上线)
您的小组需要提交的申请,以考虑学生群体的状态和资金。在9月截止日期之后,团体仍可被视为官方gsd学生团体,但可能无法再考虑资助申请。

2018-2019预算和活动提案表 (链接将在9月上线)
下载此表单以详细描述与您的学生组相关的预期活动和相关费用。您需要将完成的表单作为学生组申请的一部分上传。表单是一个word文档,便于编辑。如果需要扩展到其他页面,请向表中添加行。

报销
报销表格将您的费用与您分配的资金相关联,并证明费用由您的团队财务主管授权并符合您团队的使命。费用必须在费用发生之日起30天内提交。当我们转向全在线报销流程时,表格正在修订过程中,请发送电子邮件至erica george获取当前表格的副本。然后扫描或拍下所有收据的照片,并通过电子邮件提交表格和收据 埃里卡乔治.

报销通常需要一到两周的提交。如果由于任何原因你需要更快的报销,请让埃里卡知道,她可以加快这个过程。报销通常是书面支票(在gund 422中提取)。通过venmo账户报销也是快速无纸化报销250美元及以下金额的一种选择。 (此限制是由于venmo强加的每周交易总额限制。)如果您对提交的请求或流程有疑问,请询问erica。

所有报销请求必须通过学生组的财务主管提交。一个简单的方法是在您的报销请求消息中复制财务主管。在处理您的报销之前,erica将等待财务主管的确认。对于拥有自己的银行账户的组织,财务主管通常会直接向个人报销,然后每月批量申请一次该组织的报销。

事件的gsd保管政策
在这里您可以找到“自助服务”房间列表以及保管支持率。您可能需要将保管费用视为预算计划的一部分。对于几个gsd房间,即使一个团体志愿进行自己的设置和清理,也必须达到最低保管费用。因此,鼓励学生团体尽可能使用预先设定的“自助服务”房间。

学生活动酒精政策
在计划有酒精饮料的活动之前,请务必与您的小组一起审核并讨论此政策。请注意,作为此政策的一部分,gsd可能会要求您的活动雇用一名或多名提示认证的调酒师。如果您计划举办含酒精的活动,请提前与erica george办理入住手续,以确保您遵守所有政策。

在gsd上规划事件的说明
请务必查看这些说明,指南和政策 在开始计划活动之前。如果您正在考虑筹划重大活动,请与我们联系 埃里卡乔治 尽可能早在规划过程中。非常重要的是要注意事件请求,包括sert中的预订请求,在事件委员会正式确认之前不会得到确认。

邮件列表和网站
gsd学生团体可以创建邮件列表和网站。要获得哈佛附属公司的免费服务,请参阅 哈佛电脑学会(hcs)常见问题 对所提供服务的解释。对于基本的网站需求,hcs对于寻求节省资金的学生团体来说是个不错的选择。